Fichaje por WhatsApp para empleados: control de asistencia simple, legal y rápido
Si RRHH depende de planillas, mensajes sueltos o “me olvidé de fichar”, el costo aparece en un lugar concreto: errores de presentismo, discusiones por horas extra y cierres lentos de liquidación.
Con Dígito Uno, el equipo marca ingreso y egreso por WhatsApp y el sistema registra una ubicación puntual y registro voluntario para validación del lugar de trabajo.
No es geolocalización continua: no hay seguimiento permanente, no se monitorean desplazamientos personales y no hay control fuera de horario.
Resultado: asistencia ordenada, reportes claros y menos fricción operativa
Un sistema de asistencia se justifica cuando reduce tres pérdidas invisibles:
Horas mal liquidadas (horas extra, tardanzas, ausencias)
Tiempo operativo en RRHH y estudio contable (reconstruir jornadas, perseguir fichadas)
Conflictos internos por falta de evidencia simple y consensuada
Con fichaje por WhatsApp, la adopción sube porque el flujo es familiar: un mensaje, una confirmación y el registro queda listo para reportes
Ingreso
El empleado envía el mensaje de ingreso por WhatsApp. El sistema registra el horario y solicita la ubicación solo en ese momento para validar presencia.
Egreso
Al finalizar la jornada, envía el mensaje de egreso. Se registra el horario y, si corresponde, la ubicación puntual del egreso
Consolidación
RRHH accede al panel de asistencia y obtiene reportes por persona, equipo, fecha, turnos y eventos (tardanzas, ausentismo, horas extra)
El sistema registra una ubicación puntual, voluntaria y limitada, únicamente al momento de ingreso y egreso, sin realizar geolocalización continua ni seguimiento del trabajador.
Ubicación puntual: se solicita solo al iniciar/finalizar jornada.
Registro voluntario: el envío de ubicación es voluntario para validación del lugar de trabajo.
No es geolocalización continua: no hay mapa en vivo, no hay tracking, no hay vigilancia.
Sin control fuera de horario: el sistema no monitorea desplazamientos personales.
Esto alinea la operación con un criterio simple: registrar asistencia sin invadir privacidad y con información informada y consentida según marco laboral argentino.
La diferencia entre “un fichaje” y “un sistema” son los reportes que sostienen decisiones.
Incluye reportes como:
Horas extra (por persona, área, período)
Llegadas tarde / tardanzas
Ausentismo
Presentismo
Exportables para control interno y soporte del proceso de liquidación
Funciona especialmente bien cuando hay rotación, múltiples sedes o equipos distribuidos:
PyMEs con administración liviana
Comercio minorista y mayorista
Logística y depósito
Obras y cuadrillas
Gastronomía (turnos, franjas, cierres)
Servicios con personal en campo (con puntos de trabajo definidos)
Empresa desde 1985: experiencia operativa en control horario y asistencia.
Implementación simple: WhatsApp reduce fricción y acelera adopción.
Enfoque pro-privacidad: validación del lugar de trabajo con ubicación puntual, sin geolocalización continua.
